不论是首次申请美国签证或者续签，申请流程大致相同。使用签证代传递服务加快申请流程，大多数情况下，使用该服务则无需前往使/领事馆进行面谈。但是，同面谈一样，代传递服务并不能保证签证申请成功。而且在某些情况下，使/领事馆在审查通过代传递服务提交的申请之后，可能要求申请人亲自来面谈。代传递业务为签证申请人提供了极大的便利，但是申请代传递业务需要满足使馆设定的一些条件，这些条件可以按照两种类型的要求进行设定：
根据年龄而设定的条件：
14岁以下和80岁（含）以上的申请人，如果没有美国签证拒签史，则可通过代传递服务申请签证。
上述申请人必须为中国公民或居民。
上述申请人必须本人在中国。
根据过去美国旅行而设定的条件：
1.如果之前获得过美国签证并且可以提供上一美国签证的原件，申请人可能符合代传递服务进行申请。
2.申请人之前获得签证时的年龄必须在14岁（含）以上，且必须采集过指纹。
3.申请人必须为中国公民或居民。
4.申请人必须本人在中国。
5.申请人申请的必须是同一类型的签证。例如，申请人之前拥有的是B类签证，而且希望再次申请B类签证。
6.如果之前的签证为B类（临时商务/旅游观光）、C-1类（过境）、D类（乘务员/船员）、F类（学生）、J类（交流访问学者）、M类（非学术型学生）或O类（杰出人才），则申请人的当前签证必须有效，或过期不超过4较快。
7.如果申请人的护照上有两个失效签证，只要签证过期时间不超过4较快，申请人可以依据二者之一（个或近失效的签证）申请代传递业务。
8.如果申请人是续签H-1、H-4、L、P-1或P-2类签证，则申请人的当前签证必须有效，或过期不超过1短期。
9.申请人不能使用免面谈代传递服务申请 多次入境的L签证（公司内部调职者）。免面谈代传递服务只接受申请一次入境的L签证。
10.如果申请人申请I类签证（记者和媒体签证）、P-3类签证（娱乐/表演签证）或H-2B类签证（非技能工作者签证），则无法使用代传递服务。
11.要符合续签代传递服务条件，F-1类签证申请人需要继续在已入读的美国学校或机构学习，而J-1类签证申请人需要继续参加以前的交流项目。
12.如果申请人的签证上注明“已接受过行政审理（clearance received）”，则无法使用代传递业务。但再次申请B-1, B-2, B-1/B-2, F-1以及J-1类签证除外。
对于注明“已接受过行政审理（clearance received）”的B-1, B-2, B-1/B-2类签证，签证上的行政审理日期必须在过去的1短期以内。
对于注明“已接受过行政审理（clearance received）”的F-1类签证，签证上的行政审理日期必须在过去的4较快以内。
对于注明“已接受过行政审理（clearance received）”的J-1类签证，签证上的行政审理日期必须在过去的2短期以内。
13.如果包含有效或到期美国签证的护照遗失，申请人则无法使用代传递服务。
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